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科级干部岗位职责
2013年03月15日   审核人:   (点击: )

外国语学院行政秘书岗位职责

一、在院长和副院长领导下,具体处理学院日常行政管理事务,为教学、科研和学生工作提供良好的服务。

二、负责教职工日常考勤考核工作,建立健全教职工业务档案,协助学院领导做好有关人事管理工作。

三、负责学校及职能部门文件的签收、登记、呈送、行文、归档工作。
四、负责学院有关文件、资料的文字处理、打印、登记、呈送、保管和立卷工作。
五、负责学院印章和介绍信的管理、使用和登记工作。
六、负责办公用品的采买、管理和发放工作,经办日常帐务报批工作,协助管理教学设备、图书资料和固定资产。
七、负责收集、整理日常教学、科研、行政管理、职称申报工作资料,做好各类资料的报送与归档工作。
八、负责学院工作计划、总结等文字材料的打印校对工作。
九、负责学院日常接待和对外联络工作。
十、协助安排学术活动、有关会议的通知和会务工作。
十一、配合教学秘书处理相关事宜。
十二、完成相关职能处室和学院领导交办的其它工作。
外国语学院教学秘书岗位职责
一、在院长和副院长领导下,处理学院日常教学管理事务,为教学和科研工作提供良好的服务。
二、根据教学进程计划安排好课程表,向教师下达教学任务书,通知开课班级,发放教学基本表格和资料。
三、做好向教务处报送教学工作的所有报表和教学实习、毕业实习计划。
四、向各系主任收取学期授课计划、检查、监督教师教学进度和教学情况,处理教师日常调课事宜。
五、根据有关规定,统计本院教师的工作量,做好教学酬金和各类奖励的发放工作。
六、协助教学副院长做好教材的订购、领取和发放工作。
七、做好各种考试及监考安排工作并及时通知相关教师。
八、安排学生重修、缓考等事宜,负责整理休学、退学、结业、毕业、授予学位名单。
九、建立教学档案,做好考试成绩、课程小结、试卷分析等资料的收集统计、补考、缓考组织管理、各种教研活动
材料的归档工作。
十、列席学院有关教学工作的会议并做好会议记录。
十一、负责专业英语四、八级统考和院、系组织的各种考试、竞赛的报名组织工作。
十二、协助做好本院教学、科研项目的申报与管理,协助教学科研副院长核算本院教学及科研工作量。
十三、负责学院各类教学文件、资料的文字处理及打印工作。
十四、协助组织学生的教学实习、毕业实习、毕业论文工作,并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
十五、协助学院领导做好教学评估、教学评比、讲课比赛、教学事故处理等事宜。
十六、配合行政秘书处理相关事宜。
十七、完成相关职能处室和学院领导交办的其他工作
外国语学院党委秘书岗位职责
一、在学院党委书记领导下,负责院党委的日常管理事务。
二、负责学校及职能部门有关党口、学生处、团委、就业办、工会等文件的签收、登记、呈送、行文、归档工作。
三、负责党委会和党政联席会议的记录和文件的文字处理工作。
四、负责学院党委在校内的有关联络工作。
五、根据需要,列席党委会、党政联席会和院务会议。
六、具体负责制订学期“四个层次”政治学习计划,检查、汇总落实情况。
七、负责本院党员和入党积极分子信息库的管理和使用。
八、负责全院党费收缴、上缴和日常管理工作。
九、完成组织、领导交办的其他工作。
外国语学院团委书记职责
一、主持学院共青团工作,负责召开全体委员会议和扩大会议,传达学院党委和校团委的指示精神,及时向学院党委和校团委汇报并请示工作。
二、负责制定学院共青团工作计划,及时进行工作总结。
三、负责全院团员的思想政治教育、团组织的自身建设、团学干部的选聘、培养和考核。
四、负责全院校园文化、科技创新、志愿服务与社会实践活动的开展。
五、负责对院学生会和学生社团工作的指导,开展丰富多彩的素质拓展活动。
六、监督检查团支部的工作,负责发展新团员,办理团员组织关系或团员证的登记、注册和收缴使用团费,做好团内奖励与惩处等管理工作。
七、协助学院党委做好学生“推优”入党和发展对象工作。
八、做好学院网站的建设和维护工作。
九、完成学院党委和上级团组织交办的其他工作。
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